مكتب الامتثال الأخلاقي (OEC)

الهدف

يهدف مكتب الامتثال الأخلاقي إلى الإشراف على المعايير والممارسات الأخلاقية في الجامعة وتعزيز الالتزام بها. ويُعد المكتب الجهة المركزية المعنية بإدارة القضايا الأخلاقية، وتقديم التوجيه والإرشاد، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات القانونية والتشريعية الخارجية.

الهيكل التنظيمي

• رئيس مكتب الامتثال الأخلاقي: مسؤول رفيع المستوى يتولى الإشراف على أعمال المكتب، ويرفع تقاريره مباشرة إلى رئيس الجامعة أو الجهة القيادية المختصة.

• فريق الامتثال: فريق يضم مسؤولي الامتثال والموظفين الإداريين المساندين، ويتولى متابعة مجالات مختلفة في الجامعة مثل البحث العلمي، والشؤون المالية، والموارد البشرية، وشؤون الطلبة.

الأدوار والمسؤوليات

• رئيس مكتب الامتثال الأخلاقي:

  • تطوير وتنفيذ برامج الامتثال الأخلاقي في الجامعة.

  • تقديم القيادة الاستراتيجية والمشورة المتعلقة بالقضايا الأخلاقية إلى إدارة الجامعة.

  • ضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة والتعليمات والسياسات الجامعية المعمول بها.

  • الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الامتثال الأخلاقي.

• مسؤولو الامتثال:

  • متابعة وتقييم مستوى الامتثال في مجالات محددة، مثل النزاهة في البحث العلمي، والممارسات المالية، وسياسات التوظيف.

  • تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل المتعلقة بالممارسات الأخلاقية ومعايير الامتثال.

  • التحقيق في البلاغات المتعلقة بالسلوك غير الأخلاقي، والتأكد من اتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.

  • تقديم الدعم والإرشاد لأعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية والطلبة فيما يتعلق بالقضايا الأخلاقية.

المهام

• تطوير السياسات ومراجعتها:

  • إعداد السياسات ومراجعتها وتحديثها بما يعزز الممارسات الأخلاقية في مختلف أنحاء الجامعة.

  • التأكد من وضوح السياسات وسهولة الوصول إليها وإيصالها بفاعلية إلى جميع أفراد مجتمع الجامعة.

• التدريب والتوعية:

  • إعداد وتنفيذ برامج تدريبية شاملة حول المعايير الأخلاقية والامتثال لجميع أفراد مجتمع الجامعة.

  • تقديم برامج تدريبية متخصصة للمجالات التي تتطلب اعتبارات أخلاقية خاصة، مثل البحث العلمي والشؤون المالية.

• المتابعة والتدقيق:

  • إجراء عمليات تدقيق دورية على ممارسات الجامعة وسياساتها للتحقق من الامتثال وتحديد مجالات التحسين.

  • الاستفادة من البيانات والملاحظات والتغذية الراجعة لتطوير الممارسات الأخلاقية بصورة مستمرة.

• الإبلاغ والتحقيق:

  • توفير نظام سري وآمن للإبلاغ عن المخالفات الأخلاقية.

  • إجراء تحقيقات شاملة في الادعاءات المتعلقة بالسلوك غير الأخلاقي، والتأكد من اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.

• الخدمات الاستشارية:

  • تقديم الاستشارات لمختلف وحدات الجامعة وأقسامها فيما يتعلق بالقضايا الأخلاقية ومتطلبات الامتثال.

  • المساهمة في المراجعة الأخلاقية للمشروعات والشراكات المقترحة.

المساءلة والشفافية

• التقارير الدورية: يقدم مكتب الامتثال الأخلاقي تقارير دورية إلى مجلس حوكمة الجامعة والإدارة العليا حول واقع الامتثال الأخلاقي، مع إبراز الإنجازات والجوانب التي تتطلب المزيد من الاهتمام.

• المساءلة أمام المجتمع: نشر تقارير سنوية حول أنشطة مكتب الامتثال الأخلاقي وآثارها، بما يعزز الشفافية أمام مجتمع الجامعة والجمهور.

موعد اجتماعات اللجنة

آخر يوم عمل من كل شهر.

أعضاء المكتب