الديوان المركزي

مهام قسم الديوان المركزي

• استلام وتسجيل وتوزيع المراسلات الداخلية للوحدات التنظيمية المعنية ومتابعة الإجراءات المتخذة عليها.
• توزيع التعاميم الإدارية على الكليات والعمادات والوحدات التنظيمية.
• تسجيل وتصنيف المراسلات الرسمية الواردة للجامعة وتحويلها إلى الوحدات التنظيمية المعنية كل حسب اختصاصه.
• أرشفة وحفظ الكتب والمراسلات الواردة والصادرة وفق الترميز المعمول به.
• متابعة تنفيذ أعمال توثيق وحفظ وأرشفة الوثائق ورقياً وإلكترونياً على مستوى الجامعة.
• متابعة تطبيق الوحدات التنظيمية لنظام المراسلات والأرشفة الإلكترونية.
• المحافظة على الوثائق المختلفة وحفظها في الأماكن المخصصة لها، ووضع آلية لتصنيفها وتسهيل استخراجها عند الطلب.
  
• متابعة استلام الوحدات التنظيمية للكتب والمجلات المهداة للجامعة كل حسب اختصاصه.
  
• متابعة رسائل الوحدات التنظيمية المرسلة عبر مكتب البريد الأردني من خلال الديوان المركزي.
• متابعة استلام الدعوات/ الرسائل الرسمية والشخصية الخاصة بالعاملين بالجامعة على مختلف مستوياتهم.
• متابعة استلام الوحدات التنظيمية للمواد الدعائية والإعلانية الواردة للديوان المركزي لتوزيعها بحسب الموضوع.